{"id":249,"date":"2025-01-25T20:53:36","date_gmt":"2025-01-25T19:53:36","guid":{"rendered":"http:\/\/192.168.2.50:8080\/?page_id=249"},"modified":"2025-02-08T23:14:41","modified_gmt":"2025-02-08T22:14:41","slug":"fp-rechnungseingang","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=249","title":{"rendered":"Rechnungseingang"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bearbeitung von eingehenden Rechnungen von Unternehmen \u2013 Kurz: Rechnungseingang<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Seit dem 1. Januar 2025 sind elektronische Rechnungen im B2B-Bereich grunds\u00e4tzlich verpflichtend. Es wird nur noch zwischen der elektronischen Rechnung (auch als E-Rechnung bezeichnet) und sonstigen Rechnungen unterschieden. Die Rechnung im PDF-Format mit zus\u00e4tzlichen elektronischen Strukturdatensatz gilt als elektronische Rechnung und ohne zus\u00e4tzlichen elektronischen Strukturdatensatz  als sonstige Rechnung (vgl. <a href=\"https:\/\/www.ihk.de\/koeln\/hauptnavigation\/recht-steuern\/recht\/die-neue-erechnung-ab-2025-6260168\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">IHK K\u00f6ln<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aktuell \u00fcbermitteln die Vertragspartner PDF-Dateien eine Rechnung (Gutschriften werden als Rechnung behandelt) per E-Mail.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei der Bearbeitung sind verschiedene Anwendungsf\u00e4lle zu unterscheiden.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Der Rechnungsersteller hat <strong>keine <\/strong>Einzugserm\u00e4chtigung. Jede Rechnung muss einzeln gebucht und \u00fcberwiesen werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Der Rechnungsersteller hat <strong>eine <\/strong>Einzugserm\u00e4chtigung. Der Kunde zieht pro Rechnung ein. Gibt aktuell keinen Fall. Unabh\u00e4ngig davon ist der Prozess wie bei 1.<\/li>\n\n\n\n<li>Der Rechnungsersteller hat <strong>eine <\/strong>Einzugserm\u00e4chtigung. Der Kunde sammelt Rechnungen und zieht ggf. mit vorheriger Ank\u00fcndigung zu einem Stichtag ein. In diesem Fall m\u00fcssen die Rechnungen dem Einzugsvorgang zugeordnet werden.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_84 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Anwendungsf\u00e4lle und Prozessschritte<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=249\/#Anwendungsfall_1_2_%E2%80%93_Empfang_per_E-Mail\" >Anwendungsfall 1 &amp; 2 &#8211; Empfang per E-Mail<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=249\/#Empfang_der_Rechnung\" >Empfang der Rechnung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=249\/#Pruefung_auf_Richtigkeit\" >Pr\u00fcfung auf Richtigkeit<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=249\/#DATEV-Transfer\" >DATEV-Transfer<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=249\/#Buchung_ggf_Ueberweisung\" >Buchung\/ ggf. \u00dcberweisung<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=249\/#Anwendungsfall_3_%E2%80%93_Lastschriftverfahren_mit_Sammeleinzug\" >Anwendungsfall 3 &#8211; Lastschriftverfahren mit Sammeleinzug<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Anwendungsfall_1_2_%E2%80%93_Empfang_per_E-Mail\"><\/span>Anwendungsfall 1 &amp; 2 &#8211; Empfang per E-Mail<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nachfolgend wird der Lebenszyklus des Dokumentes beschrieben. Dieser Endet, wenn das Dokument im Archiv den Status: Archiv besitzt. Weitere Prozessschritte (z. B. im DATEV) sind grob skizziert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">siehe auch <a href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=261#TP-E-Mail\" data-type=\"page\" data-id=\"261\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Teilprozess E-Mail<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Empfang_der_Rechnung\"><\/span>Empfang der Rechnung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<div id=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-be6ed073\" class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion exclusive\">\n<details class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item\"><summary class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__title\"><div>Beschreibung<\/div><\/summary><div class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__content\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Allgemeine Beschreibung siehe <a href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=261#TP-E-Mail\" data-type=\"page\" data-id=\"261\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Teilprozess E-Mail<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vorbedingung:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Firmenpostfach (kontakt@elektrotechnik-krumbiegel.de) geht eine E-Mail im Ordner &#8222;Posteingang&#8220; mit einer Rechnung mit mindestens einer PDF als Anlage ein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ablauf:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jede Minute pr\u00fcft ein Service der Anwendung <a href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=273\" data-type=\"page\" data-id=\"273\">Archiv-Paperless<\/a> automatisiert das Postfach auf den Eingang einer neuen E-Mail. Beim Feststellung eines Einganges wird anhand der unten dargestellten Regeln die E-Mail auf Relevanz (hier: Rechnung) f\u00fcr den Import in die Archiv untersucht.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ergebnis: E-Mail ist relevant\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die E-Mail und\/oder die Anlage wird in das Archiv entsprechend der unten dargestellten Regeln automatisiert importiert.<\/li>\n\n\n\n<li>Anschlie\u00dfend wird die E-Mail im Postfach in einen Ordner gem. der Regeln verschoben.<\/li>\n\n\n\n<li>zum n\u00e4chsten Prozessschritt (Pr\u00fcfen)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Ergebnis: E-Mail ist <strong>nicht <\/strong>relevant\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die manuelle Bearbeitung <strong>durch eine Person<\/strong> ist notwendig. Die Person pr\u00fcft die E-Mail auf Relevanz &#8211; Rechnungseingang.\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ergebnis: E-Mail ist relevant\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die E-Mail wird manuell (Drag und Drop) in folgenden Ordner verschoben:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>01_Eingang_Manuell\/Rechnung_Lastschrift <\/strong>(Rechnung mit Einzugserm\u00e4chtigungen) oder<\/li>\n\n\n\n<li><strong>01_Eingang_Manuell\/Rechnung_\u00dcberweisung<\/strong> (Rechnung mit Zahlungsnotwendigkeit) <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Die Anlage wird danach in das Archiv automatisiert importiert und die Original-E-Mail im Postfach in einen der folgenden Ordner verschoben:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>99_Importiert\/00_Manuell\/Rechnung_Lastschrift<\/strong> oder<\/li>\n\n\n\n<li><strong>99_Importiert\/00_Manuell\/Rechnung_\u00dcberweisung<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>zum n\u00e4chsten Prozessschritt (Pr\u00fcfen)<\/li>\n\n\n\n<li>Ergebnis: E-Mail ist <strong>nicht <\/strong>relevant\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sonstige Bearbeitung der E-Mail (z. B. eines anderen Fachprozesses) <\/li>\n\n\n\n<li>Ende<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nachbedingung:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Rechnung liegt im Archiv und ist mit dem Tag Status: Eingang gekennzeichnet.<\/li>\n\n\n\n<li>Die E-Mail im Postfach liegt gem\u00e4\u00df nachfolgender Regeln in einem definierten Ordner.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item\"><summary class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__title\"><div>Skizze<\/div><\/summary><div class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__content\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"878\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Transfer_Archiv_AL2-878x1024.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-367\" style=\"width:604px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Transfer_Archiv_AL2-878x1024.jpg 878w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Transfer_Archiv_AL2-257x300.jpg 257w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Transfer_Archiv_AL2-768x895.jpg 768w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Transfer_Archiv_AL2-1317x1536.jpg 1317w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Transfer_Archiv_AL2.jpg 1591w\" sizes=\"auto, (max-width: 878px) 100vw, 878px\" \/><\/figure>\n<\/div><\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item\"><summary class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__title\"><div>Regeln<\/div><\/summary><div class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__content\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A) Die Regeln werden automatisiert im E-Mail-Postfach durch <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>STRATO-Filterregeln (verschieben in bestimmte Ordner)  und<\/li>\n\n\n\n<li>der <a href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=273\" data-type=\"page\" data-id=\"273\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Anwendung Archiv-Paperless<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">angewendet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">B) Alternativ werden die Regel teilautomatisiert im E-Mail-Post durch<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Verschieben der relevanten E-Mail ein die Import und<\/li>\n\n\n\n<li>der Anwendung Archiv-Paperless<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">angewendet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Regeln sind auf der Seite <a href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=678\" data-type=\"page\" data-id=\"678\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Automaten-Regeln<\/a> beschrieben.<\/p>\n<\/div><\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item\"><summary class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__title\"><div>Probleme<\/div><\/summary><div class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__content\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Falls der Import in das Archiv automatisiert nicht funktioniert, dann gem\u00e4\u00df <a href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=261#TP-Datei-Buero-PC\" data-type=\"page\" data-id=\"273\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Teilprozess Datei B\u00fcro-PC<\/a> verfahren.<\/p>\n<\/div><\/details>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pruefung_auf_Richtigkeit\"><\/span>Pr\u00fcfung auf Richtigkeit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<div id=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-f60daae2\" class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion exclusive\">\n<details class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item\"><summary class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__title\"><div>Beschreibung<\/div><\/summary><div class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__content\">\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Rechnung im Archiv im Bearbeitungsmodus<\/li>\n\n\n\n<li>Ausstellungsdatum pr\u00fcfen, ggf. korrigieren<\/li>\n\n\n\n<li>Korrespondent pr\u00fcfen, ggf. korrigieren<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnung auf Korrektheit pr\u00fcfen\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>wenn in Ordnung:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tags entfernen: <strong>Status 1: Eingang<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Tags hinzuf\u00fcgen: <strong>Status: (M) Freigabe: Rechnung<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Weiter mit <strong>DATEV-Transfer<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>wenn nicht in Ordnung:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tag hinzuf\u00fcgen: <strong>Status: Kl\u00e4rung notwendig<\/strong>, ggf. <strong>Status: todo -&gt; Jens<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>in den Notizen das Problem\/den Kl\u00e4rungsbedarf beschreiben<\/li>\n\n\n\n<li>Abh\u00e4ngig vom Ergebnis die Rechnung auf <strong>Status 3: Archiv setzen <\/strong>oder L\u00f6schen oder beim DATEV Transfer fortsetzen<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/details>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"DATEV-Transfer\"><\/span>DATEV-Transfer<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<div id=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-553860b5\" class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion exclusive\">\n<details class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item\"><summary class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__title\"><div>Beschreibung<\/div><\/summary><div class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__content\">\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Rechnung im Archiv im Bearbeitungsmodus<\/li>\n\n\n\n<li>Belegart im DATEV festlegen (Einfacherfassung; nur eines wird beim Versand ber\u00fccksichtigt):\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tag setzen: <strong>DATEV: Lastschriftbelege<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Tag setzen: <strong>DATEV: \u00dcberweisungsbelege<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Senden an DATEV per E-Mail ausl\u00f6sen (Vor dem Senden muss eine Belegart festgelegt sein.)\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tag setzen: <strong>DATEV-Transfer-starten<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Nach dem Versand (Zyklus: 60 Sekunden) wird das Tag: <strong>DATEV-Transfer-abgeschlossen<\/strong> gesetzt<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnung archivieren\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tag setzen: <strong>Status 3: Archiv<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Weiter mit <strong>Buchung\/ ggf. \u00dcberweisung<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/details>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Buchung_ggf_Ueberweisung\"><\/span>Buchung\/ ggf. \u00dcberweisung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Arbeitsschritte im DATEV werden hier nicht weiter ausgef\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Anwendungsfall_3_%E2%80%93_Lastschriftverfahren_mit_Sammeleinzug\"><\/span>Anwendungsfall 3 &#8211; Lastschriftverfahren mit Sammeleinzug<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Grundprozess entspricht den Anwendungsf\u00e4llen 1 und 2. Der Unterschied liegt in der Zusammenf\u00fchrung der Rechnung in eine PDF. Liegt eine Ank\u00fcndigung des Bankeinzuges mit den Rechnungsnummern vor. Sind die PDFs in der Reihenfolge der Ank\u00fcndigung in der neuen PDF einzuordnen und zusammenzuf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Zusammenf\u00fchrungsprozess wurde allgemeing\u00fcltig im Teilprozess &#8211; <a href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=711\" data-type=\"page\" data-id=\"711\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PDF-Zusammenf\u00fchrung<\/a> beschrieben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um die relevanten Rechnungen und zu einer bestimmten Ank\u00fcndigungen filtern zu k\u00f6nnen, wird folgender Syntax beim Titel der Dokumente empfohlen. Die Anpassung sollte fr\u00fchzeitig mit dem jeweiligen Wissensstand, d. h. m\u00f6glichst schon bei der Erstpr\u00fcfung der Rechnung, erfolgen.<\/p>\n\n\n\n<pre title=\"Syntax Titel der Rechnung\" class=\"wp-block-code\"><code lang=\"bash\" class=\"language-bash\"># Bei einer Rechnung mit noch unbekanntem Einzugstermin\nTitel: \"Einzug: offen ReNr.: (Nummer der Rechnung)\"\nBeispiel: \"Einzug: offen ReNr: 1199203\"\n\n# Bei einer Rechnung mit Ank\u00fcndigung des SEPA Bankeinzuges\nTitel: \"Einzug: (Nummer aus der Ank\u00fcndigung) ReNr.: (Nummer der Rechnung)\"\nBeispiel: \"Einzug: 9670 ReNr: 1199203\"\n\n# Bei einer Ank\u00fcndigung\nTitel: \"Einzug: (Nummer aus der Ank\u00fcndigung)\"\nBeispiel: \"Einzug: 9670\"<\/code><\/pre>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei Eingabe &#8222;Einzug:&#8220; oder &#8222;Einzug: offen&#8220; oder &#8222;Einzug: 9670&#8220; in der Suchleiste k\u00f6nnen alle, alle offenen bzw. ein konkreter  Bankeinzug gefiltert werden. F\u00fcr die Firma RINK wurde die Ansicht RINK: Einzug in der Seitenleiste f\u00fcr den Nutzer: Katrin bereitgestellt. Die Ansicht wurde auf Tabelle und die angezeigten Felder wurden auf die wichtigsten Felder reduziert.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"301\" height=\"501\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/20250208_PDF-Zusammen-07.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-716\" style=\"width:226px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/20250208_PDF-Zusammen-07.png 301w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/20250208_PDF-Zusammen-07-180x300.png 180w\" sizes=\"auto, (max-width: 301px) 100vw, 301px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"557\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/20250208_PDF-Zusammen-01-1024x557.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-723\" srcset=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/20250208_PDF-Zusammen-01-1024x557.png 1024w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/20250208_PDF-Zusammen-01-300x163.png 300w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/20250208_PDF-Zusammen-01-768x418.png 768w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/20250208_PDF-Zusammen-01-1536x835.png 1536w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/20250208_PDF-Zusammen-01-2048x1114.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr einen Abgleich der Rechnungen mit dem Ank\u00fcndigungsschreiben empfiehlt sich oben dargestellte Ansicht. Das Ank\u00fcndigungsschreiben wurde in einem separaten Browser-Fenster ge\u00f6ffnet (Tipp: Auf den Reiter der Seite klicken  und dann den Reiter au\u00dferhalb des Browsers ziehen). Anschlie\u00dfend beide Browser rechts und links anordnen (Tipp: Windows\/Start-Taste gedr\u00fcckte halten und mit den Pfeiltasten die Fenster anordnen).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch diese Anordnung ist der Austausch der Daten zwischen den Fenster per Copy und Paste \u00fcber die Zwischenablage einfach m\u00f6glich. Die Tabelle kann auch \u00fcber die Spaltenbeschreibung Titel bzw. &#8222;Ausgestellt&#8220; sortiert und damit der Reihenfolge der Ank\u00fcndigung angepasst werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach Abschluss der <a href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=711\" data-type=\"page\" data-id=\"711\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PDF-Zusammenf\u00fchrung<\/a> liegt ein neues Dokument im Eingang. Im Titel befindet sich u. a. das Wort merge (zusammenf\u00fchren). Das Dokument muss wie jedes Dokument im Eingang erstbearbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n<pre title=\"Syntax Titel der Rechnung\" class=\"wp-block-code\"><code lang=\"bash\" class=\"language-bash\"># Bei einer Ank\u00fcndigung mit den Rechnungen folgende Daten anpassen\nTitel: \"Einzug: (Nummer aus der Ank\u00fcndigung) mit Rechnungen\"\nBeispiel: \"Einzug: 9670 mit Rechnungen\"\n\nAusgestellt: \"Datum der Ank\u00fcndigung\"\nKorrespondent: \"RINK bzw. anderer Rechnungssteller\"\nDokumententyp: \"Vertrag: Ank\u00fcndigung\"\nTags: \"(M) DATEV: Lastschriftbeleg\"<\/code><\/pre>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zum Versenden des Dokumentes an DATEV Online Unternehmen entsprechend der Beschreibung in den Anwendungsf\u00e4llen 1 und 2 vorgehen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bearbeitung von eingehenden Rechnungen von Unternehmen \u2013 Kurz: Rechnungseingang Seit dem 1. Januar 2025 sind elektronische Rechnungen im B2B-Bereich grunds\u00e4tzlich verpflichtend. Es wird nur noch zwischen der elektronischen Rechnung (auch als E-Rechnung bezeichnet) und sonstigen Rechnungen unterschieden. Die Rechnung im PDF-Format mit zus\u00e4tzlichen elektronischen Strukturdatensatz gilt als elektronische Rechnung und ohne zus\u00e4tzlichen elektronischen Strukturdatensatz als [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":227,"menu_order":1,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_themeisle_gutenberg_block_has_review":false,"footnotes":""},"class_list":["post-249","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/249","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=249"}],"version-history":[{"count":35,"href":"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/249\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":725,"href":"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/249\/revisions\/725"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/227"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=249"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}