Teilprozess Datei B\u00fcro-PC<\/a><\/p>\n\n\n\nVorbedingung:<\/p>\n\n\n\n
In WEKA wurde ein Rechnung erstellt. Die Bearbeitung findet auf dem PC B\u00fcro statt.<\/p>\n\n\n\n
Ablauf:<\/p>\n\n\n\n
Der Nutzer exportiert die PDF-Rechnung aus WEKA und speichert diese in den Ordner:<\/p>\n\n\n\n
A:\\Eingang-Archiv<\/code><\/pre>\n\n\n\nDie Anwendung Archiv-Paperless importiert die Rechnung automatisiert.<\/p>\n\n\n\n
Nachbedingung:<\/p>\n\n\n\n
\n- Die Rechnung liegt im Archiv und ist mit dem Tag Status 1: Eingang gekennzeichnet.<\/li>\n\n\n\n
- Die Rechnung wurde im Ordner auf der Dateiablage gel\u00f6scht.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/details>\n\n\n\n
Probleme<\/div><\/summary>
\n
Falls der Import in das Archiv automatisiert nicht funktioniert, dann versuchen die Rechnung per Drag und Drop direkt in die Anwendung Archiv-Paperless zu ziehen.<\/p>\n<\/div><\/details>\n<\/div>\n\n\n\n
<\/span>Pr\u00fcfung auf Richtigkeit und Freigabe<\/span><\/h2>\n\n\n\n\n
Beschreibung<\/div><\/summary>
\n
\n- Rechnung im Archiv im Bearbeitungsmodus<\/li>\n\n\n\n
- Titel, Ausstellungsdatum, Korrespondent, Dokumententyp pr\u00fcfen, ggf. korrigieren<\/li>\n\n\n\n
- Rechnung auf Korrektheit pr\u00fcfen\n
\n- wenn in Ordnung:\n
\n- Tags hinzuf\u00fcgen: Status: Freigabe<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Weiter mit DATEV-Transfer<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
- wenn nicht in Ordnung:\n
\n- Tag hinzuf\u00fcgen: Status: Kl\u00e4rung notwendig<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- in den Notizen das Problem\/den Kl\u00e4rungsbedarf beschreiben<\/li>\n\n\n\n
- Abh\u00e4ngig vom Ergebnis die Rechnung auf Status: Archiv setzen <\/strong>oder L\u00f6schen oder beim DATEV Transfer fortsetzen<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/details>\n<\/div>\n\n\n\n
<\/span>DATEV-Transfer<\/span><\/h2>\n\n\n\n\n
Beschreibung<\/div><\/summary>
\n
\n- Rechnung im Archiv im Bearbeitungsmodus<\/li>\n\n\n\n
- Belegart im DATEV festlegen (Einfacherfassung; nur eines wird beim Versand ber\u00fccksichtigt):\n
\n- Tag setzten: (M) DATEV: Kundenrechnung<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
- Senden an DATEV per E-Mail ausl\u00f6sen (Vor dem Senden muss eine Belegart festgelegt sein.)\n
\n- Tag setzen: DATEV-Transfer-starten<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Nach dem Versand (Zyklus: 60 Sekunden) wird das Tag: DATEV-Transfer-abgeschlossen <\/strong>gesetzt<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
- Rechnung archivieren\n
\n- Tag setzen: Status: Archiv<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
- Weiter mit Buchung<\/strong> in DATEV<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/details>\n<\/div>\n\n\n\n
<\/span>Buchung in DATEV<\/span><\/h2>\n\n\n\nArbeitsschritte im DATEV werden hier nicht weiter ausgef\u00fchrt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
\u00dcbermittlung der Kundenrechnungen an DATEV und Archivierung im Archiv-Paperless \u2013 Kurz: Rechnungsausgang Die Rechnung werden im Handwerkerprogramm WEKA erstellt, als PDF generiert und an den Kunden per E-Mail \u00fcbermittelt. Ab diesem Zeitpunkt beginnt dieser Fachprozess. Folgende Ziele werden verfolgt: Transfer der Rechnung in die Anwendung Archiv-Paperless Pr\u00fcfung auf Richtigkeit und Freigabe DATEV-Transfer Buchung in DATEV […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":227,"menu_order":2,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_themeisle_gutenberg_block_has_review":false,"footnotes":""},"class_list":["post-251","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/251","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=251"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/251\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":708,"href":"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/251\/revisions\/708"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/227"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=251"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}