{"id":258,"date":"2025-01-25T23:10:52","date_gmt":"2025-01-25T22:10:52","guid":{"rendered":"http:\/\/192.168.2.50:8080\/?page_id=258"},"modified":"2025-02-07T09:17:12","modified_gmt":"2025-02-07T08:17:12","slug":"datev-transfer","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=258","title":{"rendered":"DATEV-Transfer"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_84 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Inhalt<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=258\/#Einleitung\" >Einleitung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=258\/#Ziele_des_Transfers\" >Ziele des Transfers<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=258\/#Variante_1_Belege_per_E-Mail_an_DATEV_senden\" >Variante 1: Belege per E-Mail an DATEV senden<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=258\/#A_Allgemeine_Informationen\" >A. Allgemeine Informationen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=258\/#B_Transfer_mit_dem_Archiv-Paperless\" >B. Transfer mit dem Archiv-Paperless<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=258\/#C_Transfer_mit_Outlook\" >C. Transfer mit Outlook<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=258\/#Variante_2_Upload-Funktion_in_DATEV_Unternehmen_online\" >Variante 2: Upload-Funktion in DATEV Unternehmen online<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Einleitung\"><\/span>Einleitung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr das Anliefern von Belegen (PDF-Dateien) in die jeweiligen DATEV-Kategorien gibt es grunds\u00e4tzlich mehrere M\u00f6glichkeiten. Nachfolgend dargestellte Varianten erm\u00f6glichen die Umsetzung aller Fachprozesse. Der Zugang zum DATEV-Online ist auf der Seite <a href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=271\" data-type=\"page\" data-id=\"271\">DATEV-Online<\/a> beschrieben.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ziele_des_Transfers\"><\/span>Ziele des Transfers<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ziel des Transfers ist in <a href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=271\" data-type=\"page\" data-id=\"271\">DATEV-Online<\/a> der Mandant Jens Krumbiegel 95825 und abh\u00e4ngig vom Beleg jeweils zwingend eine der folgenden Belegarten:<\/p>\n\n\n\n<table id=\"tablepress-4\" class=\"tablepress tablepress-id-4\">\n<thead>\n<tr class=\"row-1\">\n\t<th class=\"column-1\">#<\/th><th class=\"column-2\">Belegarten<\/th><th class=\"column-3\">Bedeutung<\/th><th class=\"column-4\">E-Mail-Erreichbarkeit<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody class=\"row-striping row-hover\">\n<tr class=\"row-2\">\n\t<td class=\"column-1\">1<\/td><td class=\"column-2\">Ueberweisungsbelege<\/td><td class=\"column-3\">erhaltene Rechnungen, \u00dcberweisung notwendig<\/td><td class=\"column-4\"><a href=\"mailto:09b45c15-2ad9-40b1-a038-b4630e04d746@uploadmail.datev.de\">09b45c15-2ad9-40b1-a038-b4630e04d746@uploadmail.datev.de<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-3\">\n\t<td class=\"column-1\">2<\/td><td class=\"column-2\">Lastschriftbelege<\/td><td class=\"column-3\">erhaltene Rechnungen mit Einzugserm\u00e4chtigungen; keine \u00dcberweisung notwendig<\/td><td class=\"column-4\"><a href=\"mailto:5954aebb-2437-4ed6-8008-5cd548885725@uploadmail.datev.de\">5954aebb-2437-4ed6-8008-5cd548885725@uploadmail.datev.de<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-4\">\n\t<td class=\"column-1\">3<\/td><td class=\"column-2\">Kundenrechnungen<\/td><td class=\"column-3\">gestellte Rechnungen, \u00dcberwachung Zahlungseingang; MwSt - Zahlung<\/td><td class=\"column-4\"><a href=\"mailto:169c1b27-b549-4227-b926-2d5ae43ed66b@uploadmail.datev.de\">169c1b27-b549-4227-b926-2d5ae43ed66b@uploadmail.datev.de<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-5\">\n\t<td class=\"column-1\">4<\/td><td class=\"column-2\">Lohn-Unterlagen<\/td><td class=\"column-3\">#Erg\u00e4nzen<\/td><td class=\"column-4\"><a href=\"mailto:1bd42c0b-99ec-47ce-ab95-acefb94765b8@uploadmail.datev.de\">1bd42c0b-99ec-47ce-ab95-acefb94765b8@uploadmail.datev.de<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-6\">\n\t<td class=\"column-1\">5<\/td><td class=\"column-2\">Kasse<\/td><td class=\"column-3\">#Erg\u00e4nzen<\/td><td class=\"column-4\"><a href=\"mailto:d0569618-81a9-43e9-8b47-f6d6c2d4540c@uploadmail.datev.de\">d0569618-81a9-43e9-8b47-f6d6c2d4540c@uploadmail.datev.de<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-7\">\n\t<td class=\"column-1\">6<\/td><td class=\"column-2\">Sonstiges<\/td><td class=\"column-3\">#Erg\u00e4nzen<\/td><td class=\"column-4\"><a href=\"mailto:516da3f1-52fa-49ff-9c6e-9124748e8048@uploadmail.datev.de\">516da3f1-52fa-49ff-9c6e-9124748e8048@uploadmail.datev.de<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<!-- #tablepress-4 from cache -->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Variante_1_Belege_per_E-Mail_an_DATEV_senden\"><\/span>Variante 1: Belege per E-Mail an DATEV senden<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"A_Allgemeine_Informationen\"><\/span>A. Allgemeine Informationen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit DATEV Upload Mail gibt es nun eine sehr praktische M\u00f6glichkeit, digitale Belege an DATEV Unternehmen online zu \u00fcbermitteln.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie im Produktnamen dezent angedeutet, werden die Belege dabei direkt per E-Mail \u00fcbertragen. Besonders praktisch ist das z. B. bei Eingangsrechnungen, die als PDF-Anhang einer E-Mail im Postfach ankommen. Diese Mail kann bei diesem Verfahren einfach per Weiterleitung an DATEV \u00fcbermittelt werden. Es ist nicht notwendig, die PDF-Datei zwischenzuspeichern. Die Weiterleitung funktioniert f\u00fcr alle oben angef\u00fchrten Belegarten \u2013 und nat\u00fcrlich auch vom Smartphone aus.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aktuell ist f\u00fcr den Versand folgende E-Mail-Adresse eingerichtet und freigegeben. Der Versand an DATEV muss zwingend \u00fcber diese E-Mail-Adresse stattfinden. Bei Bedarf k\u00f6nnen weitere Adressen eingerichtet werden oder andere Belegarten freigeschalten werden (siehe hierzu: <a href=\"https:\/\/apps.datev.de\/help-center\/documents\/1007550\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/apps.datev.de\/help-center\/documents\/1007550\">DATEV Hilfe Center (Stand 26.01.2025)<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-code\"><code lang=\"markdown\" class=\"language-markdown\">kontakt@elektrotechnik-krumbiegel.de<\/code><\/pre>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"TP-DATEV-Transfer\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"B_Transfer_mit_dem_Archiv-Paperless\"><\/span>B. Transfer mit dem <a href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=273\" data-type=\"page\" data-id=\"273\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Archiv-Paperless<\/a><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"365\" height=\"68\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Logo_Jens_Archiv-Paperless-Doppellogo-3dad41.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-635\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"http:\/\/192.168.2.50:8000\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Start &#8211; Archiv-Paperless<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Variante eignet sich f\u00fcr alle im Archiv-Paperless verarbeitete Dokumente.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Voraussetzung f\u00fcr einen Transfer nach DATEV ist die Zuweisung <strong>eines<\/strong> <a href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=273#DATEV-Tags\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=273\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">DATEV-Tags<\/a> im Dokument (Details im jeweiligen Fachprozess).<\/li>\n\n\n\n<li>Zur \u00dcbermittlung an DATEV muss der Nutzer das Transfer-Tag &#8222;DATEV-Transfer-Starten&#8220; dem Dokument zuweisen. Nach dem Speichern \u00fcbermittelt das System automatisch den Beleg per E-Mail an die Zieladresse im DATEV. Danach wird das Tag &#8222;DATEV-Transfer-Starten&#8220; gel\u00f6scht und das gr\u00fcne Tag &#8222;DATEV-Transfer-abgeschlossen&#8220; hinzugef\u00fcgt.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:25%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"160\" height=\"61\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/DATEV-Transfer-Starten.png\" alt=\"DATEV-Transfer-Starten\" class=\"wp-image-529\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:50%\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:25%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"160\" height=\"61\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/DATEV-Transfer-abgeschlossen.png\" alt=\"DATEV-Transfer-abgeschlossen\" class=\"wp-image-537\"\/><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es wird keine Kopie an eine andere E-Mail-Adresse \u00fcbermittelt. Der Empfang ist in DATEV zu kontrollieren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"C_Transfer_mit_Outlook\"><\/span>C. Transfer mit <a href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=269\" data-type=\"page\" data-id=\"269\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Outlook<\/a><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Variante eignet sich, wenn der Beleg als E-Mail vorliegt und <strong>keine Verarbeitung<\/strong> im Archiv stattfindet oder es technische Probleme mit dem Archiv gibt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Voraussetzung: Der Beleg befindet sich im E-Mail-Postfach kontakt@elekrotechnik-krumbiegel.de.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In den Kontakten sind Zieladressen nach den Belegarten bereits erfasst. Diese f\u00fcr die E-Mail mit dem Beleg als Anlage aus AN: ausw\u00e4hlen und absenden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"579\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Architektur_V0.1-Kopie-von-Seite-1-4-1024x579.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-329\" srcset=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Architektur_V0.1-Kopie-von-Seite-1-4-1024x579.jpg 1024w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Architektur_V0.1-Kopie-von-Seite-1-4-300x170.jpg 300w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Architektur_V0.1-Kopie-von-Seite-1-4-768x435.jpg 768w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Architektur_V0.1-Kopie-von-Seite-1-4-1536x869.jpg 1536w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Architektur_V0.1-Kopie-von-Seite-1-4.jpg 1596w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Variante_2_Upload-Funktion_in_DATEV_Unternehmen_online\"><\/span>Variante 2: Upload-Funktion in DATEV Unternehmen online<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Variante eignet sich, wenn der Beleg als PDF-Datei <strong>im Dateisystem in einem Ordner gespeichert<\/strong> ist.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In DATEV Unternehmen online in der \u00dcbersicht gibt es eine Schaltfl\u00e4che &#8222;Belege hochladen&#8220;. Anklicken und zur Seite zum Hochladen der Belege wechseln. Zuerst die adressierte Belegart ausw\u00e4hlen und dann die Datei vom Dateisystems des Rechners ausw\u00e4hlen und hochladen. Fertig.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"355\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/DATEV-Transfer-UPLOAD-1024x355.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-357\" srcset=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/DATEV-Transfer-UPLOAD-1024x355.jpg 1024w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/DATEV-Transfer-UPLOAD-300x104.jpg 300w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/DATEV-Transfer-UPLOAD-768x266.jpg 768w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/DATEV-Transfer-UPLOAD.jpg 1226w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Einleitung F\u00fcr das Anliefern von Belegen (PDF-Dateien) in die jeweiligen DATEV-Kategorien gibt es grunds\u00e4tzlich mehrere M\u00f6glichkeiten. 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