{"id":261,"date":"2025-01-25T23:11:33","date_gmt":"2025-01-25T22:11:33","guid":{"rendered":"http:\/\/192.168.2.50:8080\/?page_id=261"},"modified":"2025-02-07T08:20:44","modified_gmt":"2025-02-07T07:20:44","slug":"archiv-transfer","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=261","title":{"rendered":"Archiv-Transfer"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_84 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Inhalt<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=261\/#Prozessbeschreibungen_fuer_den_Transfer_in_das_Archiv_entsprechend_folgender_Ausgangslagen_AL\" >Prozessbeschreibungen f\u00fcr den Transfer in das Archiv entsprechend folgender Ausgangslagen (AL)<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=261\/#Brief_Papierdokument\" >Brief\/ Papierdokument<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=261\/#E-Mail\" >E-Mail<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=261\/#Datei_Buero-PC\" >Datei B\u00fcro-PC<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=261\/#Fotoscan\" >Fotoscan<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=261\/#Datei_TabletHandy\" >Datei Tablet\/Handy<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=261\/#Fehler_beim_Import\" >Fehler beim Import<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die \u00dcbermittlungen von Dokumenten in das Archiv (der Archiv-Transfer) ist ein Teilprozess verschiedener Fachprozesse und erfolgt aus unterschiedlichen Ausgangslagen. Im Ergebnis dieses Teilprozesses sind stets die Dokumente im Archiv digital vorhanden und ggf. sind die Ausgangsdokumente physisch oder digital abgelegt. Nachfolgend wird der Transfer allgemein beschrieben. In den <a href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=227\" data-type=\"page\" data-id=\"227\">Fachprozesses<\/a> sind die individuellen Details beschrieben. Weitere Informationen sind Nutzung sind unter <a href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=273\" data-type=\"page\" data-id=\"273\">Anwendung Archiv-Paperless<\/a> einsehbar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"TP-Papier-ASN\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Prozessbeschreibungen_fuer_den_Transfer_in_das_Archiv_entsprechend_folgender_Ausgangslagen_AL\"><\/span><strong>Prozessbeschreibungen f\u00fcr den Transfer in das Archiv entsprechend folgender Ausgangslagen (AL)<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"TP-Brief\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Brief_Papierdokument\"><\/span>Brief\/ Papierdokument<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-media-text is-stacked-on-mobile ticss-5c723a11\" style=\"grid-template-columns:15% auto\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"265\" height=\"250\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Archiv-Transfer_AL1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-383 size-full\"\/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div id=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-1a36833f\" class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion exclusive\">\n<details class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item\"><summary class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__title\"><div>Prozess: <strong>Brief\/Papierdokument: <\/strong>Postalischer Eingang bzw. sonstiger Eingang als Papierdokument im B\u00fcro<\/div><\/summary><div class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__content\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Vorbedingung:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vorliegen eines physischen Papier-Schriftst\u00fcckes mit Relevanz f\u00fcr das Archiv. In der Regel handelt es sich um Briefe im A4-Format. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ablauf:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vorbereitung des Schriftst\u00fcckes f\u00fcr das Scannen. Aus dem Umschlag nehmen, Klammern entfernen und so weiter. Mehrere Schriftst\u00fccke anschlie\u00dfend mit folgender Einstellung scannen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>#Erg\u00e4nzen<\/li>\n\n\n\n<li>Zielordner:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die gescannten Schriftst\u00fccke in den Ordner &#8222;Eingang-Archiv&#8220; speichern. Von dort werden die Schriftst\u00fccke automatisch in das Archiv eingelesen und sind im Eingang ersichtlich. Danach in das Archiv wechseln und eine ASN-Nummer vergeben. Die ASN-Nummer anschlie\u00dfend auf dem Papier-Dokument vermerken. Das Papier-Dokument in einen Ordner aufsteigend abgelegen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Weiterbearbeitung des Dokumentes erfolgt gem. eines relevanten Fachprozesses.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Nachbedingung:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Schriftst\u00fcck liegt als PDF im Eingang des Archives.<\/li>\n\n\n\n<li>Schriftst\u00fcck (Original) hat eine individuelle Archiv-Seriennumer (ASN) und liegt aufsteigend sortiert in einem Akten-Ordner.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>(Der Prozess kann auch noch vereinfacht werden. Indem Aufkleber mit der ASN-Nummer vorbereitet werden. Diese werden vor dem Scannen auf das Dokument geklebt. Beim Einlesen wird automatisiert die ASN vergeben. Kl\u00e4ren, ob eine physische Aufbewahrung erforderlich ist und ob der  oben beschriebene Prozess ausreicht?)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"685\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Transfer_Archiv_AL1-685x1024.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-366\" style=\"width:400px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Transfer_Archiv_AL1-685x1024.jpg 685w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Transfer_Archiv_AL1-201x300.jpg 201w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Transfer_Archiv_AL1-768x1148.jpg 768w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Transfer_Archiv_AL1.jpg 980w\" sizes=\"auto, (max-width: 685px) 100vw, 685px\" \/><\/figure>\n<\/div><\/details>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"TP-E-Mail\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"E-Mail\"><\/span>E-Mail<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-media-text is-stacked-on-mobile ticss-08440b82\" style=\"grid-template-columns:15% auto\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"265\" height=\"280\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Archiv-Transfer_AL2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-386 size-full\"\/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div id=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-9ee89b97\" class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion exclusive\">\n<details class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item\"><summary class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__title\"><div>Prozess: <strong>E-Mail:<\/strong> Eingang eines relevanten Dokumentes als Anlage einer E-Mail<\/div><\/summary><div class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__content\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vorbedingung:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Firmenpostfach (kontakt@elektrotechnik-krumbiegel.de) geht eine relevante E-Mail im Regelfall mit mindestens einer PDF als Anlage ein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ablauf:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jede Minute pr\u00fcft ein Service der Anwendung <a href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=273\" data-type=\"page\" data-id=\"273\">Archiv-Paperless<\/a> das Postfach auf den Eingang einer neuen E-Mail. Beim Feststellung eines Einganges wird anhand hinterlegter Regeln (vgl. Fachprozesse) die E-Mail auf Relevanz f\u00fcr den Import in die Archiv untersucht.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ergebnis: E-Mail ist relevant\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die E-Mail und\/oder die Anlage wird in das Archiv entsprechend der individuellen Vorgaben (vgl. Fachprozesse) automatisiert importiert.<\/li>\n\n\n\n<li>Anschlie\u00dfend wird die E-Mail im Postfach in einen Ordner im Postfach gem\u00e4\u00df des Fachprozesses verschoben.<\/li>\n\n\n\n<li>Ende<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Ergebnis: E-Mail ist <strong>nicht <\/strong>relevant\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die manuelle Bearbeitung durch eine Person ist notwendig. Die Person pr\u00fcft die E-Mail auf Relevanz f\u00fcr einen <a href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=227\" data-type=\"page\" data-id=\"227\">Fachprozess<\/a>.\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ergebnis: E-Mail ist relevant\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die E-Mail wird gem. Vorgaben im identifizierten Fachprozess in einen Import-Ordner verschoben.<\/li>\n\n\n\n<li>Die E-Mail und\/oder die Anlage wird anschlie\u00dfend in das Archiv entsprechend der individuellen Vorgaben (vgl. Fachprozesse) automatisiert importiert.<\/li>\n\n\n\n<li>Anschlie\u00dfend wird die E-Mail im Postfach in einen Ordner im Postfach gem\u00e4\u00df des Fachprozesses verschoben.<\/li>\n\n\n\n<li>Ende<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Ergebnis: E-Mail ist <strong>nicht <\/strong>relevant\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sonstige Bearbeitung der E-Mail<\/li>\n\n\n\n<li>Ende<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nachbedingung:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die E-Mail und\/oder die PDF liegen als PDF im Eingang des Archives.<\/li>\n\n\n\n<li>Die E-Mail im Postfach liegt gem\u00e4\u00df Fachprozess in einem neuen Ordner.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"878\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Transfer_Archiv_AL2-878x1024.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-367\" style=\"width:573px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Transfer_Archiv_AL2-878x1024.jpg 878w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Transfer_Archiv_AL2-257x300.jpg 257w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Transfer_Archiv_AL2-768x895.jpg 768w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Transfer_Archiv_AL2-1317x1536.jpg 1317w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Transfer_Archiv_AL2.jpg 1591w\" sizes=\"auto, (max-width: 878px) 100vw, 878px\" \/><\/figure>\n<\/div><\/details>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"TP-Datei-Buero-PC\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Datei_Buero-PC\"><\/span>Datei B\u00fcro-PC<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-media-text is-stacked-on-mobile ticss-8b90aea6\" style=\"grid-template-columns:15% auto\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"301\" height=\"255\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Archiv-Transfer_AL3.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-388 size-full\"\/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div id=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-4b99271c\" class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion exclusive\">\n<details class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item\"><summary class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__title\"><div>Prozess: <strong>Datei B\u00fcro-PC: <\/strong>Erstellung oder Vorliegen eines PDF-Dokumentes im Dateisystem (im B\u00fcro-PC)<\/div><\/summary><div class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__content\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vorbedingungen:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auf dem PC (Anwendung oder Dateiablage) befindet sich eine Datei (PDF, Word) mit Relevanz f\u00fcr einen <a href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=227\" data-type=\"page\" data-id=\"227\">Fachprozess<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ablauf:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Speichern der Datei im <strong>Laufwerk A: im Ordner &#8222;Eingang-Archiv&#8220;<\/strong>. Die Datei wird automatisch in das Archiv eingelesen und ist im Eingang ersichtlich.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nachbedingungen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Datei im Ordner Eingang-Archiv wurde \n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>gel\u00f6scht oder<\/li>\n\n\n\n<li>im Fehlerfall wurde der Import abgebrochen. Die Datei bleibt dann im Ordner erhalten.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Weiterhin liegt (au\u00dfer im Fehlerfall) die importierte Datei als PDF im Eingang des Archives.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"970\" height=\"965\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Archiv-Transfer_AL3.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-368\" style=\"width:409px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Archiv-Transfer_AL3.jpg 970w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Archiv-Transfer_AL3-300x298.jpg 300w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Archiv-Transfer_AL3-150x150.jpg 150w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Archiv-Transfer_AL3-768x764.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 970px) 100vw, 970px\" \/><\/figure>\n<\/div><\/details>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fotoscan\"><\/span>Fotoscan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-media-text is-stacked-on-mobile ticss-bf656d70\" style=\"grid-template-columns:15% auto\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"274\" height=\"223\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Archiv-Transfer_AL4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-391 size-full\"\/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div id=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-cffb51b6\" class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion exclusive\">\n<details class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item\"><summary class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__title\"><div>Prozess: <strong>Fotoscan<\/strong>: Einlesen eines Papierdokumentes mit dem Smartphone (mobil)<\/div><\/summary><div class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__content\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei Bedarf erfolgt die Einrichtung #Erg\u00e4nzung<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"789\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Baustelle_Symbol.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-422\" style=\"width:145px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Baustelle_Symbol.png 900w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Baustelle_Symbol-300x263.png 300w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Baustelle_Symbol-768x673.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/figure>\n<\/div><\/details>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Datei_TabletHandy\"><\/span>Datei Tablet\/Handy<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-media-text is-stacked-on-mobile ticss-9209a89c\" style=\"grid-template-columns:15% auto\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"274\" height=\"222\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Archiv-Transfer_AL5.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-399 size-full\"\/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div id=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-80a3bbc1\" class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion exclusive\">\n<details class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item\"><summary class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__title\"><div>Prozess: <strong>Datei Tablet\/Handy: <\/strong>Upload einer Dokumentes\/Bildes mit dem Smartphone (mobil)<\/div><\/summary><div class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__content\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei Bedarf erfolgt die Einrichtung #Erg\u00e4nzung<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"789\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Baustelle_Symbol.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-422\" style=\"width:150px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Baustelle_Symbol.png 900w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Baustelle_Symbol-300x263.png 300w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Baustelle_Symbol-768x673.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/figure>\n<\/div><\/details>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fehler_beim_Import\"><\/span>Fehler beim Import<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Import in das Archiv kann aus unterschiedlichen Gr\u00fcnden scheitern, z. B.:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Datei ist schon im Archiv vorhanden.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie ist besch\u00e4digt.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie konnte nicht konvertiert werden.<\/li>\n\n\n\n<li>&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Beschreibung der Fehlerbehebung ist aktuell nicht Teil der Dokumentation.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die \u00dcbermittlungen von Dokumenten in das Archiv (der Archiv-Transfer) ist ein Teilprozess verschiedener Fachprozesse und erfolgt aus unterschiedlichen Ausgangslagen. Im Ergebnis dieses Teilprozesses sind stets die Dokumente im Archiv digital vorhanden und ggf. sind die Ausgangsdokumente physisch oder digital abgelegt. Nachfolgend wird der Transfer allgemein beschrieben. In den Fachprozesses sind die individuellen Details beschrieben. 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