{"id":273,"date":"2025-01-25T23:18:29","date_gmt":"2025-01-25T22:18:29","guid":{"rendered":"http:\/\/192.168.2.50:8080\/?page_id=273"},"modified":"2025-02-07T09:12:09","modified_gmt":"2025-02-07T08:12:09","slug":"archiv-dokumente","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=273","title":{"rendered":"Archiv-Paperless"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Anwendung <strong>Archiv-Paperless <\/strong>ist ein Open-Source-Dokumentenmanagementsystem (DMS), welche digitale Dokumente effizient zu verwalten und zu organisieren hilft.<\/p>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Hier ist eine kurze Beschreibung der Hauptfunktionen:<\/summary>\n<ol start=\"1\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Dokumentenverwaltung<\/strong>: Paperless erm\u00f6glicht es Ihnen, Ihre digitalen Dokumente zu archivieren, zu organisieren und zu durchsuchen. Sie k\u00f6nnen verschiedene Dokumentformate wie PDF, Bilder und Textdateien importieren und speichern.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tagging und Kategorisierung<\/strong>: Mit der Verwendung von Tags und Kategorien k\u00f6nnen Sie Ihre Dokumente leicht sortieren und organisieren. Dies erleichtert die Suche und den schnellen Zugriff auf spezifische Dokumente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>OCR (Optische Zeichenerkennung)<\/strong>: Paperless bietet OCR-Funktionalit\u00e4t, um den Textinhalt Ihrer Dokumente zu extrahieren. Dies macht die Dokumente durchsuchbar und erm\u00f6glicht es Ihnen, Text innerhalb von gescannten Dokumenten zu finden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Suchfunktionen<\/strong>: Leistungsstarke Suchfunktionen erm\u00f6glichen es Ihnen, schnell und effizient nach Dokumenten zu suchen. Sie k\u00f6nnen nach Tags, Kategorien, Inhalten und Metadaten suchen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Automatische Verarbeitung<\/strong>: Paperless unterst\u00fctzt die automatische Verarbeitung und Organisation von Dokumenten. Sie k\u00f6nnen Regeln erstellen, um Dokumente basierend auf bestimmten Kriterien automatisch zu taggen und zu organisieren.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Benutzerfreundliche Oberfl\u00e4che<\/strong>: Das System bietet eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfl\u00e4che, die es einfach macht, Dokumente zu verwalten und zu durchsuchen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Paperless eignet sich hervorragend f\u00fcr den pers\u00f6nlichen Gebrauch oder f\u00fcr kleine bis mittlere Unternehmen, die eine kosteng\u00fcnstige und effektive L\u00f6sung zur Verwaltung ihrer digitalen Dokumente suchen.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Anwendung dient aktuell dem Archivierung von Rechnungen, Angeboten und Handb\u00fcchern. Dazu werden die relevanten Dokumente u.a. aus dem Funktionspostfach, von der Dateiablage eingelesen und auch in Richtung Kunden und DATEV Unternehmen Online weitergeleitet.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"http:\/\/192.168.2.50:8000\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Start &#8211; Archiv-Paperless<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/docs.paperless-ngx.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Dokumentation im Web<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_84 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Inhalt<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=273\/#Grundsaetzliches\" >Grunds\u00e4tzliches<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=273\/#Zugang\" >Zugang<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=273\/#Ueberblick\" >\u00dcberblick<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=273\/#Ansichten\" >Ansichten<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=273\/#Import_von_Dokumenten_%E2%80%93_Archiv-Transfer\" >Import von Dokumenten &#8211; Archiv-Transfer<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=273\/#Routineaufgabe_%E2%80%93_Eingang\" >Routineaufgabe &#8211; Eingang<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=273\/#Status_der_Dokumente\" >Status der Dokumente<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=273\/#Datenfelder_in_einem_Dokument\" >Datenfelder in einem Dokument<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=273\/#Titel\" >Titel<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=273\/#ASN_%E2%80%93_Archiv-Seriennummer\" >ASN &#8211; Archiv-Seriennummer<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=273\/#Ausstellungsdatum\" >Ausstellungsdatum<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=273\/#Korrespondent\" >Korrespondent<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=273\/#Dokumententyp\" >Dokumententyp<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=273\/#Speicherpfade\" >Speicherpfade<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=273\/#Tags\" >Tags<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=273\/#Allgemeines\" >Allgemeines<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=273\/#Bedeutung_der_Farben_der_Tags\" >Bedeutung der Farben der Tags<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=273\/#Status_der_Dokumente_Lebenszyklus\" >Status der Dokumente (Lebenszyklus)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=273\/#Taetigkeits-_todo_und_Transfer-Tags\" >T\u00e4tigkeits- (todo) und Transfer-Tags<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=273\/#Merker-Tags\" >Merker-Tags<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Grundsaetzliches\"><\/span>Grunds\u00e4tzliches<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zugang\"><\/span>Zugang<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Archiv-Paperless ist eine Web-Anwendung und ist \u00fcber die <a href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/\" data-type=\"page\" data-id=\"2\">Linksseite<\/a> bzw. den Button oben erreichbar. F\u00fcr den Zugang wird ein Nutzername und Kennwort ben\u00f6tigt. Jeder hat einen eigenen Zugang.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ueberblick\"><\/span>\u00dcberblick<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auf der linken Seite befindet sich das Men\u00fc. Ganz oben eine globale Suchleiste und rechts oben das Nutzer-Men\u00fc. Im nachfolgenden Bild sind alle f\u00fcr die Nutzer im Unternehmen relevanten Men\u00fcpunkte aufgelistet. Das Men\u00fc gliedert sich in folgende Themen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Startseite (\u00dcberblicksinformation und freigegebene spezifische Ansichten)<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumente (allgemeiner Suchbereich anhand der Datenfelder und Suchleiste)<\/li>\n\n\n\n<li>Gespeicherte Ansichten (Ansichten anhand Filterkriterien und Darstellungsvorgaben; Ansichten k\u00f6nnen hinzugef\u00fcgt, bearbeitet, gel\u00f6scht werden)<\/li>\n\n\n\n<li>Verwaltung der Datenfelder, Ansichten und Papierkorb (F\u00fcr Nutzer ist aktuell nur die Pflege des Korrespondenten freigeschalten)<\/li>\n\n\n\n<li>Administration\/Einstellung der Anwendung f\u00fcr die Bed\u00fcrfnisse des jeweiligen Nutzers.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-style-default o-anim-hover\" id=\"wp-block-themeisle-blocks-image-82cb9cdf\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"637\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/20250206_Paperless_Dokumente-1024x637.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-610\" srcset=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/20250206_Paperless_Dokumente-1024x637.png 1024w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/20250206_Paperless_Dokumente-300x187.png 300w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/20250206_Paperless_Dokumente-768x478.png 768w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/20250206_Paperless_Dokumente-1536x955.png 1536w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/20250206_Paperless_Dokumente.png 1897w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Anwendung wird st\u00e4ndig weiterentwickelt. Daher kann sich das Aussehen im Detail immer etwas \u00e4ndern. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ansichten\"><\/span>Ansichten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die vorgegebenen Ansichten wurde so gew\u00e4hlt, dass im Alltag die jeweiligen fachlichen Aufgaben m\u00f6glichst effizient bearbeitet werden k\u00f6nnen und keine offenen Aufgaben \u00fcbersehen werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Import_von_Dokumenten_%E2%80%93_Archiv-Transfer\"><\/span>Import von Dokumenten &#8211; Archiv-Transfer<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Anwendung ist sehr flexibel beim Import von Dokumenten. Die verschiedenen Arten sind im <a href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=261\" data-type=\"page\" data-id=\"261\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Teilprozess Archiv-Transfer <\/a>beschrieben. Im jeweiligen Fachprozess sind weitere f\u00fcr den Fachprozess erforderlichen Details aufgef\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Routineaufgabe_%E2%80%93_Eingang\"><\/span>Routineaufgabe &#8211; Eingang<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Damit die Anwendung bei der Suche sein Potential entfalten kann, ist die Pflege der im n\u00e4chsten Punkt beschriebenen Datenfelder unerl\u00e4sslich. Beim Einlesen werden, wenn m\u00f6glich durch Vorbelegung oder maschinelles Lernen die Felder vorbef\u00fcllt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beim ersten Aufruf besteht daher die <strong>Pflicht die Datenfelder<\/strong> zu <em><strong>\u00fcberpr\u00fcfen, zu korrigieren bzw. zu erfassen<\/strong><\/em>. Dies gilt insbesondere f\u00fcr folgende Datenfelder.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Titel, Ausstellungsdatum, Korrespondenten und Dokumententyp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Status_der_Dokumente\"><\/span>Status der Dokumente<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jedes Dokument hat einen Lebenszyklus. F\u00fcr diese Anwendung wurde er im <a href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=499\" data-type=\"page\" data-id=\"499\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Teilprozess Dokumenten-Status<\/a> definiert.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Datenfelder_in_einem_Dokument\"><\/span>Datenfelder in einem Dokument<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Titel\"><\/span>Titel<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<div id=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-7a6fbad3\" class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion exclusive\">\n<details class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item\"><summary class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__title\"><div>Erl\u00e4uterungen<\/div><\/summary><div class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__content\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jedes Dokument ben\u00f6tigt einen kurzen Titel. Bei Rechnung ist es sinnvoll die Rechnungsnummer hier aufzuf\u00fchren. Aktuell ist kein Syntax f\u00fcr den Titel vorgegeben. Beim Import wird regelm\u00e4\u00dfig der Dateiname ohne Endung als Titel verwendet.<\/p>\n<\/div><\/details>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"ASN_%E2%80%93_Archiv-Seriennummer\"><\/span>ASN &#8211; Archiv-Seriennummer<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<div id=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-5b079d68\" class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion exclusive\">\n<details class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item\"><summary class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__title\"><div>Erl\u00e4uterungen<\/div><\/summary><div class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__content\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Funktion erm\u00f6glicht es, jedem digitalen Dokument eine eindeutige Seriennummer zuzuweisen, die dann auch auf einem physischen Dokument als QR-Code, Barcode gedruckt oder handschriftlich vermerkt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die ASN wird folgendem Prozess verwendet: <a href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=261#TP-Brief\" data-type=\"page\" data-id=\"261\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Brief\/ Papierdokument<\/a><\/p>\n<\/div><\/details>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ausstellungsdatum\"><\/span>Ausstellungsdatum<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<div id=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-796434e9\" class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion exclusive\">\n<details class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item\"><summary class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__title\"><div>Erl\u00e4uterungen<\/div><\/summary><div class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__content\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier wird das Datum der Erstellung des Dokumentes erfasst. Es erm\u00f6glicht die zeitliche Ordnung und Suche.<\/p>\n<\/div><\/details>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Korrespondent\"><\/span>Korrespondent<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<div id=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-02972365\" class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion exclusive\">\n<details class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item\"><summary class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__title\"><div>Erl\u00e4uterungen<\/div><\/summary><div class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__content\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Korrespondent ist der Absender oder Ersteller eines Dokuments. Das kann eine Person, eine Firma oder eine Beh\u00f6rde sein. Der Korrespondent ist wichtig f\u00fcr die Zuordnung und das Wiederfinden von Dokumenten, da man so schnell erkennen kann, von wem ein Dokument stammt. Das erleichtert die Organisation und das Management der digitalen Dokumente.<\/p>\n<\/div><\/details>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dokumententyp\"><\/span>Dokumententyp<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<div id=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-118639e4\" class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion exclusive\">\n<details class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item\"><summary class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__title\"><div>Erl\u00e4uterungen<\/div><\/summary><div class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__content\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Dokumententyp hilft, Dokumente zu kategorisieren, zum Beispiel als Rechnung oder Vertrag. Das erleichtert die Suche und Organisation, weil man nach bestimmten Typen filtern und so schneller das passende Dokument findet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neue Dokumententypen kann nur der Admin einrichten.<\/p>\n<\/div><\/details>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Speicherpfade\"><\/span>Speicherpfade<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<div id=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-1a5aec6e\" class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion exclusive\">\n<details class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item\"><summary class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__title\"><div>Erl\u00e4uterungen<\/div><\/summary><div class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__content\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"> Speicherpfade erm\u00f6glichen neben dem zeitlichen Speichern in Pfaden (Standard) auch individuelle Ordner. So k\u00f6nnte man beispielsweise einen Ordner f\u00fcr Handb\u00fccher anlegen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aktuell gibt es f\u00fcr Speicherpfade keinen fachlichen Bedarf.<\/p>\n<\/div><\/details>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"Tag-Detail\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tags\"><\/span>Tags<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<div id=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-c1d80c81\" class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion exclusive\">\n<details class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item\"><summary class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__title\"><div>Erl\u00e4uterungen<\/div><\/summary><div class=\"wp-block-themeisle-blocks-accordion-item__content\">\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Allgemeines\"><\/span>Allgemeines<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Tags<\/strong> sind ein wichtiges Werkzeug zur Organisation und Kategorisierung von Dokumenten. Sie erm\u00f6glichen es, Dokumente nach verschiedenen Kriterien zu gruppieren und zu suchen, was die Verwaltung und den Zugriff auf die digitalen Dateien erheblich erleichtert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die nachfolgenden Tags wurden speziell f\u00fcr die (teilautomatisierten) Prozesse im Unternehmen definiert. Das Verst\u00e4ndnis \u00fcber diese Tags ist daher f\u00fcr die Durchf\u00fchrung der Prozesse wichtig. Die Anpassung dieser Tags ist nur durch den Admin m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Erstellung und Nutzung eigener Tags ist aktuell gesperrt. Ein neues Tag kann \u00fcber den Admin eingerichtet werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Folgende Tag-Arten werden nachfolgend erl\u00e4utert:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tags zur Steuerung des Status des Dokumentes (Lebenszyklus)<\/li>\n\n\n\n<li>Tags, die eine fachliche T\u00e4tigkeit erfordern.<\/li>\n\n\n\n<li>Tags, die einen Transfer aus der Anwendung per E-Mail bewirken bzw. nachweisen.<\/li>\n\n\n\n<li>Tags, die als Metainformationen eine Entscheidung oder ein Zuordnung dienen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bedeutung_der_Farben_der_Tags\"><\/span>Bedeutung der Farben der Tags<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"160\" height=\"61\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Ffff00.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-569\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gelbe Tags erfordern eine fachliche T\u00e4tigkeit durch eine Person.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"160\" height=\"61\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/5cd147.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-571\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gr\u00fcne Tags kennzeichnen einen Endzustand (z. B. Dokument archiviert oder E-Mail-Transfer erledigt).<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"160\" height=\"61\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/707070.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-572\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dunkelgraue Tags geh\u00f6ren zu beschreibenden Tags (mit M gekennzeichnet). Dunkelgrau Tags stehen f\u00fcr sich und haben keinen abh\u00e4ngigen Bezug zu anderen grauen Tags.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"160\" height=\"61\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/C4C4CC.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-573\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hellgraue Tags geh\u00f6ren zu beschreibenden Tags (mit M gekennzeichnet). Sie sind zu anderen Tags abh\u00e4ngig. Die betreffenden Tags sind \u00fcber die Beschreibung erkennbar (z. B. (M) DATEV). Innerhalb dieser Gruppe kann ein Tag nur einmal einem Dokument zugewiesen werden.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"160\" height=\"61\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/FF6700.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-574\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rot\/orange Tags erfordern eine technische T\u00e4tigkeit durch einen technischen Service. Nach Durchf\u00fchrung des Service werden die rot\/organge Tags durch den Computer automatisiert entfernt und mit einem gr\u00fcnen Tag die Fertigstellung mitgeteilt.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Status_der_Dokumente_Lebenszyklus\"><\/span>Status der Dokumente (Lebenszyklus)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"160\" height=\"76\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Status1-Eingang.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-508\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Dokument erh\u00e4lt nach dem erstmaligen Import in die Anwendung diesen Status. Sobald eine \u00c4nderung am Dokument erfolgt, wird einer der folgenden Tags gesetzt. Eine R\u00fcckkehr zum Status 1: Eingang ist nicht vorgesehen. In diesem Status sollten die Basispr\u00fcfungen (Titel, Datum, Korrespondent, Dokumententyp) erfolgen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"160\" height=\"61\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Status2-Bearbeitung.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-509\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In diesem Status sind T\u00e4tigkeiten am Dokument bzw. im Zusammenhang mit dem Dokument notwendig bzw. in Arbeit.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"160\" height=\"61\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Status3-Archiv.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-510\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alle T\u00e4tigkeiten im Zusammenhang mit dem Dokument in der Anwendung Archiv-Paperless sind erledigt.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"160\" height=\"61\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Status4-Altdaten.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-511\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei der Einf\u00fchrung der Anwendung Archiv-Paperless wurden auch alle bisher erstellten Rechnungen und einige Angebote eingelesen. Bei diesen Dokumenten muss noch das Datum und der Korrespondent gepr\u00fcft werden. Der Status ist nicht f\u00fcr neue Dokumente vorgesehen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Taetigkeits-_todo_und_Transfer-Tags\"><\/span>T\u00e4tigkeits- (todo) und Transfer-Tags<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei den nachfolgenden gelben Tags hat ein Nutzer etwas zu tun (pr\u00fcfen, sonstiges todo):<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"160\" height=\"61\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Pruefen-Datum.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-536\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00dcberpr\u00fcfung des Ausstellungsdatums des Dokumentes ist notwendig.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"160\" height=\"61\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Pruefen-Korrespondent.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-535\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00dcberpr\u00fcfung des Korrespondenten des Dokumentes ist notwendig.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"160\" height=\"61\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Pruefen-Notiz.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-534\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aus einer Notiz im Dokument geht ein Auftrag hervor. Diese ist zu erledigen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"160\" height=\"61\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/todo-Buero.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-531\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Dokument ist durch Mitarbeiter im B\u00fcro zu bearbeiten.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"160\" height=\"61\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/todo-Chef.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-532\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Dokument ist durch den Chef zu bearbeiten.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei den rot-orange Tags muss die Maschine einen Transfer automatisiert ausf\u00fchren:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:25%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"160\" height=\"61\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/DATEV-Transfer-Starten.png\" alt=\"DATEV-Transfer-Starten\" class=\"wp-image-529\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:50%\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit dem roten Tag wird der DATEV-Transfer-Prozess eingeleitet. Eine Zuordnung einer Belegart (siehe unten DATEV-Tags) ist erforderlich. Die \u00dcbermittlung des Dokumentes wird mit dem gr\u00fcnen Tag angezeigt. Das rote Tag wird bei positiver \u00dcbermittlung gel\u00f6scht.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:25%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"160\" height=\"61\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/DATEV-Transfer-abgeschlossen.png\" alt=\"DATEV-Transfer-abgeschlossen\" class=\"wp-image-537\"\/><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:25%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"160\" height=\"61\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/E-Mail-entwerfen.png\" alt=\"E-Mail entwerfen\" class=\"wp-image-530\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:50%\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit dem roten Tag wird das Entwerfen und der Versand an kontakt@elektrotechnik-krumbiegel.de eingeleitet (E-Mail-Transfer). Die Erstellung und der Versand wird mit dem gr\u00fcnen Tag angezeigt. Das rote Tag wird bei positiver \u00dcbermittlung gel\u00f6scht.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:25%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"160\" height=\"61\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/E-Mail-Postfach-erstellt.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-538\"\/><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Merker-Tags\"><\/span>Merker-Tags<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"160\" height=\"61\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/M-Freigabe-Rechnung.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-548\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">(M) Freigabe: Rechnung &#8211; Das Tag dient der Kommunikation zwischen dem Pr\u00fcfer der Rechnung und dem Ausf\u00fchrenden (Buchen, ggf. Zahlung bei empfangenden Rechnung bzw. \u00dcbermittlung der Rechnung an den Kunden)<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\" id=\"DATEV-Tags\">DATEV-Tags<\/h5>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">DATEV-Tags d\u00fcrfen pro Dokument nur einmal vergeben werden. Die Vergabe dient der Zuordnung der Art des Beleges und ist damit die Voraussetzung f\u00fcr ein korrekte, automatisierte E-Mail-\u00dcbermittlung an DATEV Unternehmen ONLINE (vgl. <a href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=258#TP-DATEV-Transfer\" data-type=\"page\" data-id=\"258\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Teilprozessbeschreibung DATEV<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"160\" height=\"61\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/M-DATEV-Kasse.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-546\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">(M) DATEV: KASSE &#8211; #erg\u00e4nzen<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"160\" height=\"61\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/M-DATEV-Kundenrechnung.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-551\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">(M) DATEV: Kundenrechnung &#8211; Zuordnung von an Kunden gerichtete Rechnungen<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"160\" height=\"61\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/M-DATEV-Lastschriftbeleg.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-550\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">(M) DATEV: Lastschriftbelege &#8211; Zuordnung aller an das Unternehmen gerichteten Rechnungen bei denen durch den Rechnungsstelle die Abbuchung durch eine Lastschrift erfolgt.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"160\" height=\"61\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/M-DATEV-Lohn-Unterlage.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-547\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">(M) DATEV: Lohn-Unterlage &#8211; #erg\u00e4nzen<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"160\" height=\"61\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/M-DATEV-Sonstige.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-545\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">(M) DATEV: Sonstige &#8211; #erg\u00e4nzen<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"160\" height=\"61\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/M-DATEV-Ueberweisung.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-549\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">(M) DATEV: \u00dcberweisung &#8211; Zuordnung aller an das Unternehmen gerichteten Rechnungen bei denen eine Zahlung mittels \u00dcberweisung erforderlich ist.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/details>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Anwendung Archiv-Paperless ist ein Open-Source-Dokumentenmanagementsystem (DMS), welche digitale Dokumente effizient zu verwalten und zu organisieren hilft. Die Anwendung dient aktuell dem Archivierung von Rechnungen, Angeboten und Handb\u00fcchern. Dazu werden die relevanten Dokumente u.a. aus dem Funktionspostfach, von der Dateiablage eingelesen und auch in Richtung Kunden und DATEV Unternehmen Online weitergeleitet. 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