{"id":499,"date":"2025-02-05T05:10:40","date_gmt":"2025-02-05T04:10:40","guid":{"rendered":"http:\/\/192.168.2.50:8080\/?page_id=499"},"modified":"2025-02-06T17:43:59","modified_gmt":"2025-02-06T16:43:59","slug":"dokumenten-status","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=499","title":{"rendered":"Dokumenten-Status"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Dokument hat im Archiv einen Lebenszyklus. Er beginnt mit dem Eingang in das Archiv und endet aktuell mit dem Archivieren. Das L\u00f6schen wird aktuell als Sonderfall angesehen und erfolgt nur anlassbezogen (z.B. fehlerhaftes\/falsches Dokument). Auf das L\u00f6schen wird nicht weiter eingegangen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Stadien und sonstige Kennzeichnungen werden im Archiv in den Tags manuell bzw. teilweise automatisiert gesetzt. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gelbe Tags erfordern eine fachliche T\u00e4tigkeit.<\/li>\n\n\n\n<li>Rote Tags sind ein Arbeitsauftrag an das System und d\u00fcrfen nicht l\u00e4nger als ein halbe Stunde existieren. Ansonsten liegt ein Fehlerzustand vor.<\/li>\n\n\n\n<li>Gr\u00fcne Tags sind ein Endzustand.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Tags des Typs Status d\u00fcrfen pro Dokument nur einmal vorkommen. \u00dcber eine Zustands\u00fcberwachung wird dies beim Aktualisieren der Dokumente automatisiert umgesetzt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Status 4 separiert die Altdaten. Nach Abarbeitung aller Altdaten wird der Status entfernt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Pfeile im Diagramm weisen in die Richtung des \u00dcbergangs &#8211; von einem Status in einen neuen Status. Auf den Pfeilen sind die Ausl\u00f6ser\/Bedingungen f\u00fcr den \u00dcbergang beschrieben. Nicht immer ist das Setzen\/Entfernen eines Tags durch den Nutzer f\u00fcr einen \u00dcbergang erforderlich. Beispielsweise wird ein Dokument im Eingang automatisiert bei jeglicher \u00c4nderung in den Status 2: in Bearbeitung \u00fcberf\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"928\" height=\"861\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/20250205_Zustandsautomat_Status.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-500\" srcset=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/20250205_Zustandsautomat_Status.png 928w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/20250205_Zustandsautomat_Status-300x278.png 300w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/20250205_Zustandsautomat_Status-768x713.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 928px) 100vw, 928px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Detailinformation zu Tags siehe Anwendungen\/Archiv-<a href=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?page_id=273#Tag-Detail\" data-type=\"page\" data-id=\"273\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Dokumente<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein Dokument hat im Archiv einen Lebenszyklus. 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