{"id":918,"date":"2026-09-01T20:39:54","date_gmt":"2026-09-01T18:39:54","guid":{"rendered":"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?p=918"},"modified":"2026-09-01T20:43:41","modified_gmt":"2026-09-01T18:43:41","slug":"logbuch-023-das-programm-neue-handwerkersoftware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/?p=918","title":{"rendered":"Logbuch #023 \u2013 Das Programm &#8211; Neue Handwerkersoftware"},"content":{"rendered":"\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Neue Handwerkersoftware \u201eDas Programm\u201c \u2013 Vertrag abgeschlossen<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Am <strong>1. September 2026<\/strong> wurde der Vertrag f\u00fcr die neue Handwerkersoftware <strong>\u201edas Programm\u201c<\/strong> der <strong>synatos GmbH<\/strong> digital abgeschlossen. Damit beginnt zugleich die Nutzung der cloudbasierten L\u00f6sung f\u00fcr unsere betrieblichen und administrativen Prozesse.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vertragsrahmen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Anbieter:<\/strong><br>synatos GmbH<br>Danzigerstra\u00dfe 16<br>10435 Berlin<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Produkt:<\/strong> \u201edas Programm\u201c \u2013 cloudbasierte Handwerkersoftware<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Vertragsbeginn:<\/strong> 01.09.2026<br><strong>Vereinbarte Laufzeit:<\/strong> 3 Jahre + 9 Monate<br><strong>Voraussichtliches Laufzeitende:<\/strong> 01.06.2030<br><strong>Abrechnung:<\/strong> Vorauszahlung \/ Soforteinzug<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Kosten:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Netto: <strong>1.436,40 \u20ac<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>zzgl. 19 % Umsatzsteuer: <strong>272,92 \u20ac<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Brutto: <strong>1.709,32 \u20ac<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die verl\u00e4ngerte Gesamtlaufzeit ergibt sich aus dem gew\u00e4hlten Laufzeitmodell. Bei einer dreij\u00e4hrigen Vertragsbindung werden neun zus\u00e4tzliche Monate kostenfrei gew\u00e4hrt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Link zur Anwendung<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/app.das-programm.io\/\" target=\"_blank\" rel=\" noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"399\" height=\"111\" src=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/dasProgramm-Logo.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-919\" srcset=\"https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/dasProgramm-Logo.png 399w, https:\/\/intranet.elektrotechnik-krumbiegel.de\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/dasProgramm-Logo-300x83.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 399px) 100vw, 399px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was leistet \u201edas Programm\u201c?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Software bildet einen gro\u00dfen Teil der typischen Gesch\u00e4ftsprozesse eines Handwerksunternehmens innerhalb einer zentralen Cloud-Plattform ab. Die Anwendung kann sowohl am Arbeitsplatz als auch mobil \u00fcber die zugeh\u00f6rige App eingesetzt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Schwerpunkt liegt auf der durchg\u00e4ngigen Bearbeitung eines Auftrags \u2013 von der Kundenanfrage \u00fcber Angebot, Projektabwicklung und Arbeitsberichte bis hin zu Rechnung und Zahlung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zu den wesentlichen Funktionen geh\u00f6ren (die nicht alle genutzt werden m\u00fcssen \ud83d\ude0a):<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Kunden- und Stammdatenverwaltung<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Angebots- und Rechnungserstellung<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Projektverwaltung<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Arbeitsberichte und digitale eFormulare<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aufma\u00df, Bautagebuch und Abnahmeprotokolle<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Lieferscheine und Lagerbuchungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Lagerverwaltung<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Zeiterfassung und Stundenkonten<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kalender und mobile Mitarbeiterfunktionen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Leistungsverzeichnisse<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vor-, Nach- und Mitkalkulation<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>GAEB-Unterst\u00fctzung<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>IDS-Connect<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>E-Rechnungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>DATEV Buchungsdatenservices<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bankanbindung<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>kontaktlose Zahlungsannahme<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>API-Schnittstellen<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">KI- und Chat-Funktionen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein besonders interessanter Bestandteil der Plattform ist die zunehmende Integration von KI-Funktionen. Dazu geh\u00f6ren unter anderem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>KI-gest\u00fctzte Verarbeitung von Eingangsrechnungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>KI-Unterst\u00fctzung bei Arbeitsberichten<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Chat-Funktionen innerhalb der Projektbearbeitung<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>ChatBot-Integration \u00fcber MCP<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00dcber die MCP-Integration k\u00f6nnen perspektivisch externe KI-Systeme mit Funktionen und Informationen der Handwerkersoftware verbunden werden. Damit ergeben sich interessante M\u00f6glichkeiten, Gesch\u00e4ftsprozesse k\u00fcnftig st\u00e4rker durch KI zu unterst\u00fctzen beziehungsweise einzelne Arbeitsschritte zu automatisieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Leistung ist im aktuellen Vertrag nicht enthalten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Datenschutz bei der MCP-Nutzung<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr eine produktive Nutzung der ChatBot- beziehungsweise MCP-Integration ist der Datenschutz besonders zu ber\u00fccksichtigen. Laut Anbieter ist mit dem jeweils eingesetzten KI-Anbieter ein entsprechender <strong>Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag)<\/strong> abzuschlie\u00dfen. Zus\u00e4tzlich m\u00fcssen die eigenen <strong>Datenschutzinformationen beziehungsweise Datenschutzbestimmungen<\/strong> entsprechend angepasst werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die MCP-Funktion steht derzeit laut Anbieter nur im <strong>Developer Mode<\/strong> zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mobile Nutzung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neben der klassischen Nutzung im Browser steht \u201edas Programm\u201c auch als mobile Anwendung zur Verf\u00fcgung. Dadurch k\u00f6nnen Mitarbeiter beispielsweise direkt auf der Baustelle oder beim Kunden Informationen erfassen und bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mobile Funktionen umfassen unter anderem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Arbeitsberichte<\/li>\n\n\n\n<li>Zeiterfassung<\/li>\n\n\n\n<li>Kalender<\/li>\n\n\n\n<li>Leistungsverzeichnisse<\/li>\n\n\n\n<li>Lieferscheine<\/li>\n\n\n\n<li>Lagerbuchungen<\/li>\n\n\n\n<li>KI-unterst\u00fctzte Arbeitsberichte<\/li>\n\n\n\n<li>kontaktlose Zahlungsannahme<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die App steht f\u00fcr <strong>Apple iOS und Android<\/strong> zur Verf\u00fcgung. Die Webanwendung kann unter anderem mit Chrome, Safari und Firefox genutzt werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zus\u00e4tzliche Nutzer<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Weitere Nutzer k\u00f6nnen bei Bedarf <strong>zus\u00e4tzlich lizenziert<\/strong> werden. Der Anbieter unterscheidet dabei insbesondere zwischen umfangreich ausgestatteten <strong>Expertennutzern<\/strong> und kosteng\u00fcnstigeren <strong>App-Nutzern<\/strong> f\u00fcr Mitarbeiter, die \u00fcberwiegend mobil arbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Damit kann das System sp\u00e4ter bedarfsgerecht erweitert werden, ohne jedem Mitarbeiter zwangsl\u00e4ufig den vollst\u00e4ndigen Funktionsumfang zur Verf\u00fcgung stellen zu m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Daten\u00fcbernahme und Einrichtung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr die Einf\u00fchrung bietet der Hersteller verschiedene optionale Einrichtungspakete an. Abh\u00e4ngig vom gew\u00e4hlten Paket k\u00f6nnen beispielsweise folgende Leistungen enthalten sein:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Einrichtungstermine<\/li>\n\n\n\n<li>Stammdatenimport<\/li>\n\n\n\n<li>DATANORM-Import<\/li>\n\n\n\n<li>Mitarbeiteranlage<\/li>\n\n\n\n<li>Einrichtung von Textbausteinen<\/li>\n\n\n\n<li>individuelle Projektstatus<\/li>\n\n\n\n<li>DATEV-Einrichtung<\/li>\n\n\n\n<li>Schulungen<\/li>\n\n\n\n<li>Telefonsupport<\/li>\n\n\n\n<li>pers\u00f6nlicher Ansprechpartner<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr den Stammdatenimport stellt der Anbieter CSV-Vorlagen zur Verf\u00fcgung. Importiert werden k\u00f6nnen unter anderem <strong>Materialien, Leistungen, Lieferanten und Konten<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Bedeutung f\u00fcr uns<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit dem Vertragsabschluss steht nun eine moderne, cloudbasierte Plattform zur Verf\u00fcgung, die viele bislang getrennte Abl\u00e4ufe in einem System zusammenf\u00fchren kann.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Besonders relevant sind dabei die durchg\u00e4ngige Abbildung des Prozesses <strong>vom Angebot bis zur Zahlung<\/strong>, die mobile Nutzung, die Integration von <strong>DATEV und E-Rechnung<\/strong>, die M\u00f6glichkeiten zur <strong>Zeiterfassung und Projektsteuerung<\/strong> sowie die perspektivisch interessante <strong>KI- und MCP-Integration<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In den kommenden Schritten wird nun die Software eingerichtet, die vorhandenen Stamm- und Adressdaten werden \u00fcbernommen und die ben\u00f6tigten Prozesse und Funktionen werden schrittweise konfiguriert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Status zum 01.09.2026:<\/strong><br>\u2705 Vertrag digital abgeschlossen<br>\u2705 Vertrags- und Leistungsbeginn<br>\u27a1\ufe0f N\u00e4chster Schritt: Einrichtung, Datenmigration und Konfiguration der betrieblichen Prozesse<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Neue Handwerkersoftware \u201eDas Programm\u201c \u2013 Vertrag abgeschlossen Am 1. 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