Erläuterungen
Regelwerk – Automatisierte Verarbeitung
Regelwerk
Regel 01: Archiv-Paperless (teilautomatisiert)
Regeln im Detail
Strato E-Mail-Postfach
| Zweck: | manuelle Zuordnung der E-Mail für den Import nach Archiv-Paperless; Allgemeiner Zugang für E-Mails ohne speziellen Import-Ordner |
| Bedingungen: | manuelles Speichern der E-Mail im Ordner INBOX.01-Archiv-Paperless-PDF |
| Aktionen: | n.n. – manuell |
| Status: | entfällt |
E-Mail-Regel Archiv-Paperless
| Bedingungen: | Ordner: INBOX.01-Archiv-Paperless-PDF Betreff filtern: * Nur Anhänge *.pdf verarbeiten (auch Anhänge im Textkörper) |
| Aktionen: | E-Mail importieren und als wichtig markieren, Tag-Zuweisung „Status 1: Eingang“ |
| Status: | aktiv |
Regel 03: DATEV-Lastschrift (teilautomatisiert)
Regeln im Detail
Strato E-Mail-Postfach
| Zweck: | manuelle Zuordnung der E-Mail für den Import nach Archiv-Paperless; Allgemeiner Zugang für E-Mails DATEV-Belege Lastschrift |
| Bedingungen: | manuelles Speichern der E-Mail im Ordner INBOX.03-DATEV-Lastschrift |
| Aktionen: | n.n. – manuell |
| Status: | entfällt |
E-Mail-Regel Archiv-Paperless
| Bedingungen: | Ordner: INBOX.03-DATEV-Lastschrift Betreff filtern: * Nur Anhänge *.pdf verarbeiten (auch Anhänge im Textkörper) |
| Aktionen: | E-Mail importieren und als wichtig markieren, Tag-Zuweisung „Status 1: Eingang“ und „(M) DATEV: Lastschriftbeleg“, Dokumententype: „Vertrag: Rechnung (erhalten)“ |
| Status: | aktiv |
Regel 04: DATEV-Überweisung (teilautomatisiert)
Regeln im Detail
Strato E-Mail-Postfach
| Zweck: | manuelle Zuordnung der E-Mail für den Import nach Archiv-Paperless; Allgemeiner Zugang für E-Mails DATEV-Belege Überweisung |
| Bedingungen: | manuelles Speichern der E-Mail im Ordner INBOX.04-DATEV-Ueberweisung |
| Aktionen: | n.n. – manuell |
| Status: | entfällt |
E-Mail-Regel Archiv-Paperless
| Bedingungen: | Ordner: INBOX.04-DATEV-Ueberweisung Betreff filtern: * Nur Anhänge *.pdf verarbeiten (auch Anhänge im Textkörper) |
| Aktionen: | E-Mail importieren und als wichtig markieren, Tag-Zuweisung „Status 1: Eingang“ und „(M) DATEV: Überweisung“, Dokumententype: „Vertrag: Rechnung (erhalten)“ |
| Status: | aktiv |
Regel 10: RINK-EGH-Rechnungen
Regeln im Detail
Strato E-Mail-Postfach
| Zweck: | Zuordnung der E-Mail für den Import nach Archiv-Paperless; Rechnungen der Firma RINK |
| Bedingungen: | Von: enthält(e-rechnung@egh-oberlungwitz.de) |
| Aktionen: | Speichern in: INBOX.10-RINK-Rechnungen |
| Status: | aktiv |
E-Mail-Regel Archiv-Paperless
| Bedingungen: | Ordner: INBOX.10-RINK-Rechnungen Nur Anhänge *.pdf verarbeiten (auch Anhänge im Textkörper) |
| Aktionen: | E-Mail importieren und als wichtig markieren, Tag-Zuweisung „Status 1: Eingang“, Dokumententype: „Vertrag: Rechnung (erhalten)“, Korrespondent: „Fa. Rink Elektrofachgroßhandel GmbH“ |
| Status: | aktiv |
Regel 11: RINK-Ankündigungen SEPA Bankeinzug
Regel im Detail
Strato E-Mail-Postfach
| Zweck: | Zuordnung der E-Mail für den Import nach Archiv-Paperless; Ankündigungen SEPA Bankeinzug |
| Bedingungen: | Von: enthält(@rink-elektro.de) und Betreff: enthält(Lastschriftavis) und Betreff: enthält(Bankeinzug) |
| Aktionen: | Speichern in: INBOX.11-RINK-Ankuendigungen |
| Status: | aktiv |
E-Mail-Regel Archiv-Paperless
| Bedingungen: | Ordner: INBOX.11-RINK-Ankuendigungen Betreff: enthält(SEPA) Nur Anhänge *.pdf verarbeiten (auch Anhänge im Textkörper) |
| Aktionen: | E-Mail importieren und als wichtig markieren, Betreff als Titel verwenden, Tag-Zuweisung „Status 1: Eingang“, Dokumententype: „Vertrag: Ankündigung“, Korrespondent: „Fa. Rink Elektrofachgroßhandel GmbH“ |
| Status: | aktiv |
Regel 12: EFG-Rechnungen
Regeln im Detail
Strato E-Mail-Postfach
| Zweck: | Zuordnung der E-Mail für den Import nach Archiv-Paperless; Rechnungen der Firma EFG |
| Bedingungen: | Von: enthält(efg.sachsen@efg-gruppe.de) und Betreff: enthält(Rechnung) |
| Aktionen: | Speichern in: INBOX.12-EFG-Rechnungen |
| Status: | aktiv |
E-Mail-Regel Archiv-Paperless
| Bedingungen: | Ordner: INBOX.12-EFG-Rechnungen Nur Anhänge *.pdf verarbeiten (auch Anhänge im Textkörper) |
| Aktionen: | E-Mail importieren und als wichtig markieren, Dateinamen des Anhangs als Titel verwenden, Tag-Zuweisung „Status 1: Eingang“, Dokumententype: „Vertrag: Rechnung (erhalten)“, Korrespondent: „Fa. EFG Sachsen KG Fachgroßhandel (Chemnitz)“ |
| Status: | aktiv |
Regel 13: Gautzsch-Rechnungen
Regeln im Detail
Strato E-Mail-Postfach
| Zweck: | Zuordnung der E-Mail für den Import nach Archiv-Paperless; Rechnungen der Firma Gautzsch |
| Bedingungen: | Von: enthält(faktur@gautzsch.de) und Betreff: enthält(Rechnung) |
| Aktionen: | Speichern in: INBOX.13-Gautzsch-Rechnungen |
| Status: | aktiv |
E-Mail-Regel Archiv-Paperless
| Bedingungen: | Ordner: INBOX.13-Gautzsch-Rechnungen Nur Anhänge *.pdf verarbeiten (auch Anhänge im Textkörper) |
| Aktionen: | E-Mail importieren und als wichtig markieren, Dateinamen des Anhangs als Titel verwenden, Tag-Zuweisung „Status 1: Eingang“, „(M) DATEV: Überweisung, Dokumententype: „Vertrag: Rechnung (erhalten)“, Korrespondent: „Fa. Gautzsch Pleißa“ |
| Status: | aktiv |
Regel 14: Strato-Rechnungen
Regeln im Detail
Strato E-Mail-Postfach
| Zweck: | Zuordnung der E-Mail für den Import nach Archiv-Paperless; Rechnungen der Firma Strato |
| Bedingungen: | Von: enthält(service@strato.de) und Betreff: enthält(Rechnung) |
| Aktionen: | Speichern in: INBOX.14-Strato-Rechnungen |
| Status: | aktiv |
E-Mail-Regel Archiv-Paperless
| Bedingungen: | Ordner: INBOX.10-RINK-Rechnungen Nur Anhänge *.pdf verarbeiten (auch Anhänge im Textkörper) |
| Aktionen: | E-Mail importieren und als wichtig markieren, Dateinamen des Anhangs als Titel verwenden, Tag-Zuweisung „Status 1: Eingang“, Dokumententype: „Vertrag: Rechnung (erhalten)“, Korrespondent: „Fa. STRATO AG – Hostingdienst“ |
| Status: | aktiv |
Regel 15 (15a/15b): Schneider, Walter
Regeln im Detail
Strato E-Mail-Postfach
| Zweck: | Zuordnung der E-Mail für den Import nach Archiv-Paperless; Rechnungen der Firma Schneider, Walter |
| Bedingungen: | Von: enthält(xxlschneider@seznam.cz) |
| Aktionen: | Speichern in: INBOX.15-Schneider |
| Status: | aktiv |
E-Mail-Regel 15a Archiv-Paperless
| Bedingungen: | Ordner: INBOX.15-Schneider Nur Anhänge *Rechnung*.pdf verarbeiten (auch Anhänge im Textkörper) |
| Aktionen: | E-Mail importieren und als wichtig markieren, Dateinamen des Anhangs als Titel verwenden, Tag-Zuweisung „Status 1: Eingang“, „(M) DATEV: Überweisung“, Dokumententype: „Vertrag: Rechnung (erhalten)“, Korrespondent: „Fa. Schneider, Walter (CZ, Teplice)“ |
| Status: | aktiv |
E-Mail-Regel 15b Archiv-Paperless
| Bedingungen: | Ordner: INBOX.15-Schneider Nur Anhänge *wb*.pdf verarbeiten (auch Anhänge im Textkörper) |
| Aktionen: | E-Mail importieren und als wichtig markieren, Dateinamen des Anhangs als Titel verwenden, Tag-Zuweisung „Status 1: Eingang“, „(M) DATEV: Überweisung“, Dokumententype: „Vertrag: Leistungsnachweise“, Korrespondent: „Fa. Schneider, Walter (CZ, Teplice)“ |
| Status: | aktiv |
Regel 50: DATEV-Quittungen
Regeln im Detail
Strato E-Mail-Postfach
| Zweck: | Quittungsmails von DATEV nach dem Empfang von Übertragungen sollen in einen separaten Ordner verschoben werden. |
| Bedingungen: | Von: enthält(noreply@uploadmail.datev.de) |
| Aktionen: | Speichern in: INBOX.50-DATEV-Quittungen |
| Status: | aktiv |
E-Mail-Regel Archiv-Paperless
E-Mails werden aktuell nicht in das Archiv-Paperless eingelesen.