Unsere bisherige Handwerkersoftware als klassische Einzelplatzlösung wird nicht mehr weiterentwickelt. Daher haben wir verschiedene Cloud-Lösungen intensiv getestet und hinsichtlich Funktionalität, Wirtschaftlichkeit und Praxistauglichkeit bewertet.
Die neue Lösung bietet zahlreiche Vorteile gegenüber der bisherigen Arbeitsweise. Besonders hervorzuheben sind:
- Modernere und intuitivere Bedienung, wodurch Angebote, Aufträge und Rechnungen schneller erstellt werden können.
- Mobiles Arbeiten: Arbeitszeiten, Fotos, Dokumentationen und Abnahmeprotokolle können direkt auf der Baustelle erfasst und dem jeweiligen Auftrag zugeordnet werden.
- Direkte Anbindung an den Großhandel (IDS-Schnittstelle): Artikel können unmittelbar aus dem Großhandel übernommen werden. Dadurch entfällt ein Großteil der manuellen Pflege von Artikelstammdaten über DATANORM.
- Digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen mit Zuordnung der Kosten zu Projekten und Kunden für eine bessere Nachkalkulation.
- Flexible Lizenzierung: Benutzer können je nach Aufgabe und Einsatzdauer mit unterschiedlichen Rollen ausgestattet werden. Dadurch lassen sich auch saisonale Mitarbeiter oder Subunternehmer wirtschaftlich einbinden.
- Zukunftssichere Cloud-Plattform mit regelmäßigen Weiterentwicklungen, ohne dass lokale Softwareinstallationen gepflegt werden müssen.
- Schrittweise Digitalisierung: Nicht alle Funktionen müssen sofort genutzt werden. Die Software kann nach und nach an die eigenen Arbeitsabläufe angepasst werden.
Zwar unterstützt derzeit keine der geprüften Lösungen die automatische Übernahme einzelner Positionen aus Lieferantenrechnungen in Kundenrechnungen. Insgesamt überwiegen jedoch die Vorteile der neuen Plattform deutlich und schaffen eine solide Grundlage für die weitere Digitalisierung unseres Unternehmens.
Nach der Gesamtbewertung wurde entschieden, künftig die Software „Das Programm“ einzusetzen. Ausschlaggebend waren das ausgewogene Preis-Leistungs-Verhältnis, die moderne Arbeitsweise, die bessere Erweiterbarkeit sowie die Unterstützung unserer zukünftigen digitalen Prozesse.
Nachfolgend die vollständige Dokumentation der Prüfung und Entscheidungsfindung (KI-Erstellung auf Basis der mdl. Beschreibung):
Umsetzung
Die Einführung erfolgt in mehreren Schritten:
- Ablehnung des neuen Vertragsangebots der Firma WEKA
- Abschluss des Vertrags mit „Das Programm“, nachdem die noch offenen Fragen geklärt wurden
- Geplanter Vertragsbeginn: 01.08.2026
- Vorbereitung und Durchführung der Datenmigration bis Ende Juli 2026
- Produktivstart der neuen Handwerkersoftware zum 01.08.2026