1. Ausgangslage
Mit Schreiben vom 7. August 2025 innert die Firma DATEV eG zur Zahlung der Rechnung vom 30. Juni 2025 (Re.-Nr.: 17421792025).
2. Bewertung
Anhand der Rechnungsnummer wurde eine E-Mail vom 2. Juli 2025 13:50 im Funktionspostfach von DATEV gefunden. Diese enthält keine Rechnung, sondern informiert an die Bereitstellung der Rechnung DATEV Rechnungsdaten online.
Der Zugang verlangt die Authentifizierung über die Smartcard. Nach Einwahl war ersichtlich, dass die Rechnung vom 30. Juni 2025 noch nicht abgerufen und damit noch nicht bearbeitet wurde. Das Zahlungsziel war der 15. Juli 2025 und damit am 7. August 2025 überschritten. In der Folge wurde die Zahlungserinnerung erstellt.
Mit der Rechnung wird der Artikel 95138 bezahlt. Hierbei handelt es sich laut DATEV Preisliste um DATEV Unternehmen online mit monatlichen Kosten von 11,28 €. Die Abrechnung erfolgt pro Quartal.
3. Maßnahmen
Die Rechnung vom 30. Juni 2025 wurde manuell heruntergeladen und in das Paperless-Archiv gelegt. Der Korrespondent DATEV eG wurde neu erstellt und der Rechnung zugewiesen. Diese befindet sich damit im Status 2: in Bearbeitung.
Hier geht es zur weiteren Bearbeitung der Rechnung: LINK
Zur Vereinfachung der zukünftigen Zahlung wurde die Übermittlung der Rechnung auf E-Mail umgestellt.
Die Option „E-Rechnungsplattform“ ist eine aktuell kostenlose Leistung, zur revisionssicheren und automatisierten Verarbeitung von Rechnungen in DATEV. Ab 2026 kostet die Leistung. Ist ein anderes Thema.